VERANSTALTUNGEN
  

Regelmäßiges Treffen – Informationen unter Zusammenarbeit

Seit November 2023 ist das Energieeffizienzgesetz als Bundesgesetz in Kraft und beinhaltet verbindliche Regelungen für „öffentliche Stellen“ (wie z.B. Universitäten und Hochschulen), verbunden mit zum Teil sehr zeitnahen Fristen und nicht unbeträchtlichem Aufwand. Ziel des Treffens war, dies durch einen kurzen Impulsvortrag (Herr Dr. Heiko Schulz und Frau Dr. rer. nat. Brigitte-Maria Lorenz – Universität Stuttgart) darzustellen, anschließend zu diskutieren und über ein mögliches Vernetzen der Akteure zu beraten.

Vorstellung der Arbeitsergebnisse des Think-Tank 08 „Prozesslandkarte Ressourcenmanagement“ durch Frau Annette Manz (Universität Konstanz).

Die Prozesslandkarte ergänzt die existierende Prozesslandkarte für den Bereich Studium und Lehre. Vorgeschlagen wurde eine Gliederung der Prozesslandkarte Ressourcenmanagement mit sechs Domänen, die in einer zweiten Ebene ausgestaltet und inhaltlich beschrieben werden. Der Think-Tank 08 regte darüber hinaus an, weitere Prozesslandkarten als Referenz für die Bereiche Hochschulleitung, Forschung, Transfer und Weiterbildung zu erarbeiten, um perspektivisch sämtliche Aufgabenbereiche einer Hochschule zu adressieren.

>> Das White Paper ist unter http://dx.doi.org/10.18419/opus-13764 veröffentlicht und hier direkt abrufbar.

In der Europäischen Universitätsallianz EPICUR sind u.a. die Universität Freiburg und das KIT beteiligt. Zu Beginn von EPICUR standen alle Partneruniversitäten vor der Herausforderung, ihr Kursangebot für Teilnehmende der Partneruniversitäten zu öffnen und Studierenden den Zugriff zu ermöglichen. Hierfür wurde in EPICUR der „EPICUR Inter-University Campus“ (EIUC) realisiert. Ein Teil des EIUC ist die „Virtual Campus Learning Platform“, welches die lokalen Lern-Management-Systeme der Partner miteinander verbindet und Kurse darüber bereitgestellt werden können. Technische Basis ist der seit vielen Jahren in Baden-Württemberg im Einsatz befindliche „E-Learning Community Server“. In seinem Vortrag beleuchtete Herr Philip Hoyer (KIT) die Plattform und die unterliegende Technik genauer, Herausforderungen wurden angesprochen und mögliche zukünftige Entwicklungen skizziert.

Der Vortrag von Herrn Steffen Glatzle (Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg) beinhaltete die Anforderungen und Anmerkungen zur Projektierung, Anschaffung und Einführung von digitalen Diensten und Anwendungen im Hinblick auf Barrierefreiheit sowie potenzielle Einsparmöglichkeiten im Vorfeld entdecken und in die Planung integrieren.

Die Kommission für Forschungsinformationen in Deutschland (KFiD) ist eine Einrichtung, die sich unter anderem um den Kerndatensatz Forschung kümmert. In einer Onlineveranstaltung stellte die Geschäftsführerin Frau Dr. Sophie Biesenbender die Organisation und die aktuellen Themen der KFiD vor.

Verschiedene Gremien arbeiten zurzeit an unterschiedlichen Standards zum Datenaustausch zwischen den Campusmanagementsystemen. Herr Arn Waßmann von der HIS eG brachte im Vortrag etwas Licht in den Standard-Dschungel.

Als erste Hochschule in Deutschland hat die Universität Freiburg Ende Januar 2023 die BundID als alternativen Registrierungs- und Anmeldeweg für ihr Campus-Management-System freigeschaltet. Primärer Anwendungsbereich war dabei die Studienplatzbewerbung. Zusätzlich wurde im Rahmen der EPPSG-Umsetzung Studierenden die freiwillige Möglichkeit gegeben, ihre Stammdaten im Campus-Management-System (bzw. die gemeldeten Daten für das zentrale EPPSG-Portal) mit den Daten ihrer BundID zu vergleichen. Der Vortrag von Herrn Dr. Thomas M. Mann (Universität Freiburg) behandelte die bisherigen Erfahrungen mit der BundID aus Sicht des Universitätsrechenzentrums unter den Aspekten Nutzung, Supportaufwand und technische Herausforderungen.

Durch Digitalisierungsprojekte und -prozesse können Abläufe und Chancen erleichtert oder aber auch Zugänge versperrt werden.
Die AG Digitalisierung der Landeskonferenz der Gleichstellungsbeauftragten an den wissenschaftlichen Hochschulen Baden-Württemberg (LaKoG) hat in einem Papier Überlegungen zusammengefasst, wie die Digitalisierung in den verschiedenen hochschulischen Leistungsbereichen konkret genutzt werden kann, um die Gleichstellung der Geschlechter weiter zu befördern. Lesen Sie hierzu auch die von LaKoG herausgegebenen Handlungsempfehlungen für eine geschlechtergerechte Digitalisierung an Hochschulen.

Vortragende: Tanja Edelhäußer (Universität Konstanz), Dr. Dagmar Höppel (Universität Stuttgart), Birgid Langer (KIT) und weitere Kolleginnen verschiedener Hochschulen.

Die Hochschulen des Landes Baden-Württemberg haben sich zur Föderation bwInfoSec zusammengeschlossen, um gemeinsam die Informationssicherheit zu verbessern. Das Kernteam übernimmt in diesem Kontext vorrangig Aufgaben, die in ähnlicher Form an allen beteiligten Standorten anfallen und die daher sinnvoll und ressourcensparend gemeinschaftlich bewältigt werden können.
Herr Dr. Stefan Steiger (Universität Heidelberg) stellte das Kernteam von bwInfoSec vor und berichtete von aktuellen Herausforderungen und Aktivitäten.

Bisher haben sich die Hochschulen mit elektronischer Bezahlung sehr
schwer getan. Nicht zuletzt Regelungen aus dem Haushaltsrecht und der  Landeshaushaltsordnung haben Hürden aufgebaut, die kaum zu überwinden  waren. Mit ePayBL steht ein Verfahren zur Verfügung, das diese Hürden zumindest auf der Einnahmeseite einreißen soll. Der Vortrag beleuchtete, ob das gelungen ist und welche Hürden sowohl auf Seiten der  Verwaltung als auch der IT trotzdem noch bestehen.
Herr Axel Maurer (KIT – SCC) berichtete in seinem Vortrag über die Erfahrungen bei der Umsetzung am KIT.

Die Universitäten und Hochschulen stehen vor der Herausforderung, digitale Leistungsnachweise und Zeugnisse zu erhalten (und weiterzugeben).
Herr Reinhard Vogt (j&s-soft GmbH) stellte die bestehenden und künftigen Ansätze vor und betrachtete die Praktikabilität deren Integration in Campus Management Systeme. Anschließend wurde die Open-Source-Lösung enmeshed (https://enmeshed.de/) vorgestellt, die eine für DSGVO-konforme, sichere und nutzerfreundliche Übergabe der Nachweise ermöglichen kann und im Projekt BIRD als technische Grundlage betrachtet wird (siehe https://static.daad.de/media/daad_de/der-daad/was-wir-tun/digitalisierung/2022-05-04_slides-development_2-int-stakeholder-meeting.pdf).

Vortrag Herr Prof. Dr. Thomas Walter (Eberhard Karls Universität Tübingen) zum Thema:
Was bedeutet die Umsetzung des „Gesetzes zur Zahlung einer einmaligen Energiepreispauschale für Studierende, Fachschülerinnen und Fachschüler sowie Berufsfachschülerinnen und Berufsfachschüler“ (EPPSG) konkret für die Universitäten des Landes?
Im Fokus standen neben dem gesamten Prozessablauf einschließlich Nutzerkonto Bund insbesondere die notwendige Anpassung des lokalen Campus-Management-Systems, um den Berechtigungs-Token zu erzeugen und die Datenlieferung an das Land zu generieren.
Auch auf die begleitend durch den Bund aufgebauten Support-Strukturen und die dennoch möglichen lokalen Anforderungen wurde eingegangen.

In einem Vortrag stellte Herr Folke-Gert Stümpel (HIS eG) die Entwicklungen der HIS eG zur Verarbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, die ab 01. Januar 2023 verpflichtend eingeführt werden soll, vor.

Herr Dr. David Boehringer (Universität Stuttgart) stellte das Projekt bwILIAS vor, das sich auf Optimierungen der Lernplattform ILIAS konzentriert, die aktuell an sieben von neun Landesuniversitäten als Lern- und Prüfungsplattform eingesetzt wird. Mit bwILIAS kann sich das Land Baden-Württemberg bei der Weiterentwicklung der Open-Source-Software ILIAS in drei für die Landeshochschulen wichtigen Fokusbereichen engagieren:

• Ausbau und Erweiterung von ILIAS als digitales Prüfungssystem mit
  Blick auf die Besonderheiten und Workflows des Hochschul-Prüfungskosmos
• Bereitstellung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu anderen
  Lernplattformen und zur Kopplung weiterer relevanter Hochschul-IT-Systeme
• Nachhaltige Erhaltung und Sicherung der Stabilität und Qualität des
  ILIAS Programmcodes durch Refaktorierung und dringlichkeitsorientierte Fehlerbehebung.

Vorstellung der Arbeitsergebnisse des Think-Tank 06 „Forschungsinformationsmanagement“ durch Frau Dr. Stefanie Preuß (Universität Konstanz).

Die Bedeutung von Forschungsberichterstattung für Universitäten nimmt kontinuierlich zu. Forschungsinformationssysteme können zur Professionalisierung und Modernisierung der Forschungsberichterstattung und der Forschungsadministration beitragen, indem sie Forschungsmetadaten zu Forschungsaktivitäten zusammenführen und auswertbar machen.

Der Think-Tank 06 hat ausgehend von den Planungen zur Einführung von Forschungsinformationssystemen an den neun Landesuniversitäten die spezifischen Herausforderungen, mit denen sich alle Universitäten konfrontiert sehen, analysiert und Handlungsempfehlungen für ein weiteres gemeinsames Vorgehen im Rahmen eines landesweiten Verbundes erarbeitet.

>> Das White Paper ist unter http://dx.doi.org/10.18419/opus-12261 veröffentlicht und hier direkt abrufbar.

Seit Jahrhunderten versehen Hochschularchive ihre Aufgabe, die wesentlichen Informationen über die an einer Hochschule erfolgten Studienverläufe dauerhaft zu überliefern. Um diese Funktion weiterhin zu erfüllen, müssen Hochschularchive Informationen aus datenbankbasierten Fachverfahren bzw. künftig auch aus Dokumenten-Management-Systemen (DMS) übernehmen und dauerhaft in digitaler Form erhalten.

Im Rahmen des nestor Kompetenznetzwerks Langzeitarchivierung werden Lösungswege entwickelt, die den Stakeholdern Orientierung bieten sollen.

Herr Dr. Klaus Nippert (KIT) stellte in diesem Vortrag den im Entwurfsstadium befindlichen und für 2022 zur öffentlichen Kommentierung vorgesehenen Archivstandard Studierendendaten in seinen Grundzügen vor. Ein wesentliches Ziel der Veranstaltung war, die nun enger zu gestaltende Zusammenarbeit der Hochschularchive und der administrativen Funktionsträger voranzutreiben.

Die Online-Publikation dieser Richtlinie ist nun unter urn:nbn:de:0008-2023060507 verfügbar.

Die staatlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen sind im Sommer 2020 in den Geltungsbereich des E-Government-Gesetzes des Landes aufgenommen worden. Damit stehen die NRW-Hochschulen vor der Herausforderung, fast alle Serviceprozesse für Studium, Lehre, Forschung und Transfer bis Ende 2025 zu digitalisieren. Herr Sebastian Schmidt (Deutsche Sporthochschule Köln) und Herr Dr. Johan Lange (human digitals GmbH)  berichteten im Vortrag vom Projekt „Roadmapping zur Digitalisierung der Unterstützungsprozesse“, in dessen Zuge der Digitalisierungsbedarf auf Prozessebene bestimmt und das zur Realisierung notwendige Portfolio aus ca. 50 Projekten abgeleitet wurde.

Im Rahmen der Präsentation erörterte Prof. Dr. Vincent Heuveline (Universität Heidelberg) das zugrunde liegende Rahmenkonzept zum Thema Informationssicherheit im Land Baden-Württemberg. Weiterhin wurden die aktuellen Entwicklungen des Kernteams vorgestellt.

Zur automatischen Synchronisation verschiedener Informationssysteme nutzt die Universität Mannheim ein in Java entwickeltes Tool mit der Bezeichnung Universalkonnektor. Die Funktionsweise und Möglichkeiten wurden im Vortrag von Herrn Pascal Bossert (Universität Mannheim) und Herrn Andy Mey (Universität Mannheim) mit Schwerpunkt auf den Datenaustausch zwischen MobilityOnline und HISinOne sowie Morada und HISinOne vorgestellt.

Vorstellung der Arbeitsergebnisse des Think-Tank 04 „Positionsbestimmung und Empfehlungen für die Universitäten des Landes Baden-Württemberg bezüglich OZG, SDG und XHochschule“ durch Herrn Prof. Dr. Thomas Walter (Eberhard Karls Universität Tübingen) und Herrn Uwe Fischer (Universität Stuttgart).

Mit dem Online-Zugangsgesetz (OZG) hat der Gesetzgeber im August 2017 den digitalen Zugang zu den verschiedenen Verwaltungsleistungen für Bürger:innen und Unternehmen sowie ein strukturiertes Angebot dieser Online-Verwaltungsleistungen über einen Portalverbund definiert. 

Im Rahmen von Think-Tank 04 zum Thema Positionsbestimmung OZG wurde eine Landkarte der laufenden Aktivitäten und Herausforderungen herausgearbeitet und Empfehlungen, wie die aktuellen Herausforderungen anzugehen sind, abgegeben.

>> Das White Paper ist unter http://dx.doi.org/10.18419/opus-11647 veröffentlicht und hier direkt abrufbar.

Die Universitäten Freiburg und Mannheim setzen für die Personalbuchungen sowie für die Zahlungen der Studierenden eine (teil-) automatisierte Schnittstelle zwischen SVA bzw. HISinOne und dem SAP-System ein.

Der Vortrag von Frau Veronique Embach (Universität Mannheim) aus der Anwendungsbetreuung des FreiMann–Verbundes in Mannheim beleuchtete die Umsetzung der Schnittstellen sowie die Voraussetzungen und Herausforderungen bei der Umsetzung bzw. der Weiterentwicklung.

Im Rahmen der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Projekte IMPactDigital und Digitaler Campus entwickeln und erproben die TH Lübeck mit Partnern, u.a. mit dem Fraunhofer FIT und der RWTH Aachen, wie Blockchain-Technologie zur Verifizierung und Ausstellung von Zertifikaten und anderen Leistungsnachweisen eingesetzt werden kann. Das Projekt mündete in der DigiCert Allianz.

Herr Andreas Wittke (TH Lübeck) berichtete über die DigiCert Allianz, dahinterliegende Technologie und die Möglichkeit, damit die Leistungsnachweise im Hochschulbereich sowie Abiturzeugnisse rechtssicher zu erstellen und auszutauschen.

Das Onlinezugangsgesetz (OZG) schreibt ein baldiges Angebot verschiedener Verwaltungsleistungen über einen digitalen Zugang vor. Die Campusmanagement-Systeme bieten bereits viele Services digital zugänglich an.

Herr Arn Waßmann (HIS eG) stellte in seinem Vortrag vor, welche Neuentwicklungen im Kontext der Standardisierungsverfahren von OZG, aber auch anderen wie z.B. PIM und SDG, zu erwarten sind.

Vorstellung der Arbeitsergebnisse des Think-Tank 02 „Kooperationsstudiengänge“ durch Frau Birgit Tümmers (Universität Ulm) und Herrn Andreas Sexauer (KIT).

Zwischen verschiedenen Hochschulen existieren Kooperationen, die sich durch eine Vielfalt an Formen und Grade der Zusammenarbeit, aber auch durch rechtliche Rahmenbedingungen, unterschieden. Der Think-Tank 02 hat das Gesamtthema Kooperationsstudiengänge für die baden-württembergischen Hochschulen beleuchtet und Empfehlungen zu diesem Thema abgegeben.

>> Das White Paper ist unter http://dx.doi.org/10.18419/opus-11503 veröffentlicht und hier direkt abrufbar.

Das digitale Zeugnis bietet gerade Hochschulen und Universitäten eine signifikante Verbesserung ihrer digitalen Bewerbungsprozesse. In einem gemeinsamen Vortrag stellten Frau Katrin Hauenschild (Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt), Herr Michael Stelzner (Bundesdruckerei GmbH) und Herr Jörg Rückriemen (Bundesdruckerei GmbH), Herr Guido Bacharach (Stiftung für Hochschulzulassung) sowie Herr Jan Rathjen (TH Köln) die bisherige Projektarbeit sowie den Lösungsansatz rund um das digitale Zeugnis vor.

Vorstellung der Arbeitsergebnisse des Think-Tank 01 „Digitalisierung der Unterschrift in Verwaltungsprozessen“ durch Frau Dr. iur Ivonne Fuhrmeister (Universität Mannheim).

>> Das White Paper ist unter http://dx.doi.org/10.18419/opus-11420 veröffentlicht und hier direkt abrufbar.

Mit den Daten des Statistischen Landesamts (StaLa) kann auch eine Studienverlaufsstatistik erstellt werden. In einem gemeinsamen Vortrag stellten Herr Felix Ruckenbrod (StaLa) und Herr Uwe Ruß (StaLa) sowie Frau Diana Pachur (KIT) die Möglichkeiten und Ideen, was mit diesen Daten gemacht werden kann, vor.

Vorstellung der Arbeitsergebnisse des Think-Tank 03 „Landesdienst für Online-Schulungen für Beschäftigte der baden-württembergischen Hochschulen“ durch Herrn Philip Hoyer (KIT) und Frau Marina Bitmann (KIT).

>> Das White Paper ist unter http://dx.doi.org/10.18419/opus-11421 veröffentlicht und hier direkt abrufbar.

Technischer Erfahrungsbericht der Universität Freiburg von Herrn Stefan Nagy und Herrn Roland Bausch über die ersten Erfahrungen als HISinOne-Pilot am elektronischen Meldeverfahren (SMV).

Bericht von Frau Elke Spanke (KIT) über den Stand der Arbeiten der ZKI-Kommission Cloud Strategie.

Gegenseitiger Austausch zum Thema Forschungsinformationssystem mit HISinOne.

Abschlussveranstaltung der IQF-Förderlinie „bwCMS – Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur (Software)“