WER SIND WIR?

 

Die Kooperationsunterstützung bwUni.digital (KU-bwUni.digital) ist eine gemeinsame Einrichtung der neun Universitäten des Landes Baden-Württemberg.

1979 als EDV-Koordination der Universitätsverwaltungen des Landes Baden-Württemberg (IuK-BW) gegründet,
ist die Einrichtung fachlich beim Kanzlerarbeitskreis der Universitäten und als Landesstelle organisatorisch an der Universität Stuttgart angesiedelt.

KU-bwUni.digital koordiniert unterschiedliche Vorhaben der Universitäten im Themenbereich der digitalen Transformation administrativer Prozesse
und unterstützt die Kooperationen der Universitäten in Baden-Württemberg in diesem Bereich.

 

    

 

WELCHE THEMEN BESCHÄFTIGEN UNS?

 

Im Focus stehen die IT-Systeme zur Unterstützung aller
administrativen Prozesse an den Universitäten.

 

STUDENT-LIFE-CYCLE

Dazu gehören die Systeme zum Bewerbungs-, Studierenden-, Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement.

 

RESSOURCENMANAGEMENT

Darunter versteht man alle Systeme, die Ressourcen
verschiedener Art wie z.B. Personal, Finanzen, Gebäude und
Räume verwalten.

 

FORSCHUNGSINFORMATIONSMANAGEMENT

Unter Forschungsinformationsmanagement versteht man eine Sammlung der Daten, die in verschiedenen Systemen der Universität entstehen. Somit ist es ein spezieller Teil des Berichtswesens.

 

BERICHTSWESEN

Business-Informationssysteme führen die Daten aus verschiedenen Systemen zusammen und bieten die Möglichkeit, Berichte für interne Zwecke sowie für externe Anforderungen zu erstellen.

 

All diese Themen werden selbstverständlich auch unter dem Aspekt des Datenschutzes und der Informationssicherheit behandelt.

 

Darüber hinaus halten wir teils bundesweit in unseren Themenbereichen VORTRÄGE UND MODERATIONEN.
VERÖFFENTLICHUNGEN mit Fachartikeln und Beiträgen in diversen White Paper gehören ebenso zu unseren Wirkungsfeldern wie die
MITGLIEDSCHAFTEN unter anderem im Beraterkreis der HIS eG und in der Nutzergruppe Hochschulverwaltung des DFN-Verein e.V. (Deutsches Forschungsnetz e.V.).

>> Details zu den Wirkungsfeldern

 

 

    

 

WIE ARBEITEN WIR?

 

VERNETZEN & VERTRETEN

Die Verwaltungs-IT soll im Interesse der Universitäten durch die Bündelung der Kräfte in ihrer Handlungs- und Durchsetzungsfähigkeit gestärkt werden.

Die Kooperationsunterstützung bwUni.digital:

  • bringt die richtigen Personen zusammen
  • bietet Plattformen für den Austausch von Expertenwissen
  • vertritt die Universitäten zum Thema IT-Unterstützung der administrativen Prozesse im MWK und anderen Landeseinrichtungen
  • repräsentiert sie bei Zentren für Kommunikations- und Informationsverarbeitung eV (ZKI) und beim Deutschen Forschungsnetz (DFN)

GESTALTEN & BERATEN

Durch Sammeln und Verdichten von Informationen sowie vorausschauendes Aufgreifen relevanter Themen der administrativen IT ermöglichen wir rechtzeitiges gestalterisches Agieren der Universitäten.

Wir bereiten die Themen vor, harmonisieren Ideen und übernehmen die Federführung bei der Erarbeitung von IT-Konzepten im Verbund mit den baden-württembergischen Universitäten – so gestalten wir gemeinsam die zukünftigen Entwicklungen.

Die Kooperationsunterstützung bwUni.digital unterstützt die Entscheider durch

  • Beratung der Organisationsverantwortlichen der Administration zu Themen der IT
  • Beratung der IT-Verantwortlichen zu Themen der administrativen Prozesse
  • Beratung des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ( MWK ) zu spezifischen operativen und strategisch-planerischen Themen
  • Beratung der Universitäten zu lokalen Fragestellungen

HARMONISIEREN & KOORDINIEREN

Die Kooperationsunterstützung bwUni.digital unterstützt beim

  • Vorbereiten
  • Strukturieren
  • Koordinieren gemeinsamer Aktivitäten und bei Projekten der Universitäten zum Thema IT-Unterstützung der administrativen Prozesse
  • Koordinieren dieser Aktivitäten mit dem MWK und anderen Landeseinrichtungen

 

TERMINE

Landesprojekt bwOZG – fortlaufende bwOZG-Termininformationen

 

21. Juli 2025 – [EVA Spezial online] KUARIO & Payment im MFP (Multifunktionsdrucker)-Betrieb

10. – 12. November 2025 – EVA-Klausurtagung Herbst 2025

27. – 29. April 2026 – EVA-Klausurtagung Frühjahr 2026

09. – 11. November 2026 – EVA Klausurtagung Herbst 2026

12. – 14. April 2027 – EVA Klausurtagung Frühjahr 2027

22. – 24. November 2027 – EVA Klausurtagung Herbst 2027