Projekt bwOZG
zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) an den Universitäten und Hochschulen des Landes Baden-Württemberg
Mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) hat der Gesetzgeber den digitalen Zugang zu den verschiedenen Verwaltungsleistungen für Bürger:innen und Unternehmen sowie ein strukturiertes Angebot dieser Online-Verwaltungsleistungen über einen Portalverbund definiert.
Für Universitäten und Hochschulen (im Folgenden zusammenfassend „Hochschulen“) sind dabei das Themenfeld Bildung mit der Lebenslage Studium sowie das Themenfeld Forschung und Förderung wichtig, aber auch Daten aus anderen Lebenslagen, wie etwa Schule. Neun OZG-Leistungen betreffen direkt den Hochschulbereich.
Für die Hochschulen des Landes Baden-Württemberg ergibt sich genauso wie für alle anderen Hochschulen die Notwendigkeit, bestehende interne Prozesse grundlegend anzupassen.
Die Hochschulen des Landes Baden-Württemberg wollen die Anforderungen des OZG nicht nur im formalen Umfang erfüllen, sondern insbesondere den Geist des Gesetzes umsetzen, den Bürger:innen einen einfachen, digitalen Zugang zu ihren Diensten zu ermöglichen und die Prozesse gleichzeitig durchgehend zu digitalisieren.
Zur Unterstützung der Hochschulen wurde das Projekt bwOZG 2022 gestartet, um gemeinsam das Gesetz zügig umzusetzen. Dabei soll der Schwerpunkt des Projekts auf Implementierung, Prozessanpassung und Auswirkung der OZG-relevanten Prozesse innerhalb der einzelnen Hochschulen liegen. In dem auf 5 Jahre angelegten Projekt bwOZG sollen die notwendigen Aktivitäten insbesondere durch eine starke Vernetzung über die Grenzen der Hochschulen und Hochschularten hinweg maßgeblich unterstützt werden.
Für alle am Thema Interessierten hat das Projektteam eine Handreichung vorbereitet. Darin finden Sie alle wichtigen Informationen zum Thema Umsetzung des OZG an den Hochschulen: Handreichung.
Informationen zum Projekt bwOZG
Gefördert durch
Ministerium für Wissenschaft,
Forschung und Kunst Baden-Württemberg
Zielsetzung und Arbeitsschwerpunkte
Wesentliches Ziel von bwOZG ist die Beschleunigung und Verbesserung der Umsetzung des OZG an den Hochschulen des Landes. Durch bwOZG soll insbesondere die Vernetzung und Kooperation untereinander ausgebaut werden. Innerhalb des Projekts werden außerdem alle laufenden deutschland- und europaweite Aktivitäten verfolgt und im Sinne der baden-württembergischen Hochschullandschaft Einfluss auf die Entwicklungen genommen. Dazu teilen sich die Projektmitarbeiter:innen die zu beobachtenden Gremien untereinander auf, befinden sich dazu im regelmäßigen Austausch sowie mit den Expert:innen an den Hochschulen.
Arbeitsweise
Die Projektgruppe tauscht sich wöchentlich per Videokonferenz zum Status Quo und zur Besprechung des Vorgehens zur Umsetzung des OZG an den jeweiligen Hochschulen aus. Zudem finden quartalsweise Treffen in Präsenz statt. Es werden definierte Aufgabenpakete in kleineren Arbeitsgruppen bearbeitet, im Plenum vorgestellt und an entsprechende Stakeholder zur Entscheidung oder Vorlage weitergeleitet. Insgesamt wird eine stark kollaborative Arbeitsweise gelebt. Darüber hinaus findet ein monatliches Austauschtreffen mit dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg statt.
Organigramm
der Arbeitsgruppe der OZG-Koordinatorinnen und OZG-Koordinatoren:
Vernetzung / Länderübergreifende Kooperationen
Ansprechpartner/-in
Sprecher des Lenkungskreises bwOZG
Prof. Dr. Thomas Walter
Universität Tübingen
thomas.walter@uni-tuebingen.de
Gesamtprojektkoordinatorin bwOZG
Zineta Topcagic
Kooperationsunterstützung bwUni.digital
+49 711 685 81011
zineta.topcagic@ku-bwUni.digital
VERANSTALTUNGEN – TERMINE
Reach for the stars of administrative digitalisation auf dem University:Future Festival
07. Juni 2024, 13:30 Uhr
Die Landeskoordinatorin bwOZG (Fr. Zineta Topcagic) ist zusammen mit dem Landeskoordinator E-Government/OZG von Nordrhein-Westfalen (Hr. Oliver Gobert) dieses Jahr beim University:Future Festival (U:FF) mit einer Simulation vertreten, bei der Sie sich an der Digitalisierung der Verwaltung versuchen können:
Wir befinden uns im Jahr 2024. Die „Raumschiffflotte“ der Hochschulen beginnt eine (mindestens) fünfjährige Mission im Kosmos der Verwaltungsdigitalisierung. Das Flottenkommando des Bundes übergibt Ihnen ein Rahmenwerk mit Umsetzungsverpflichtung. Der Abschluss der Mission ist zum 31.12.2028 vorgesehen. Als Besatzung Ihres Raumschiffs werden Sie beauftragt, das Vorhaben bis zu diesem Zeitpunkt zu realisieren.
Tauchen Sie mit uns in weit entfernte Galaxien und komplexe Materien ein und tragen Sie aktiv zum Gelingen der Digitalisierung der Hochschulverwaltung bei. Doch seien Sie sich bewusst: Auf dem Weg zum Erfolg gilt es, gemeinsam verschiedene Herausforderungen zu meistern. Dabei stehen Ihnen die Vertreter:innen des Flottenkommandos aus Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen natürlich beratend zur Seite.
Pilotveranstaltung: Länderübergreifender Austausch „Verwaltungsdigitalisierung und OZG/SDG“
16. November 2023
Die Veranstaltung richtete sich an alle OZG-Koordinator:innen und Digitalisierungsbeauftrage im Hochschulumfeld und sollte zum einen eine Plattform zum Kennenlernen sein und zum anderen einen Austausch zu aktuellen und ausgewählten Themen rund um das Thema Digitalisierung der Hochschulverwaltung, OZG und E-Government-Gesetze initiieren. Schwerpunkt der Veranstaltung war das Thema: „Hochschulstrukturen im Kontext der Verwaltungsdigitalisierung“.
Die Veranstaltung fand online statt.
Lehrinnovationen für Hochschulen in der digitalen Welt
18. Oktober 2023
Lehr-/Lernkonferenz im Rahmen des Programms „Fellowships für Lehrinnovationen und Unterstützungsangebote in der digitalen Hochschullehre“ des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg und des Stifterverbandes
Stuttgart, Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle
bwOZG Partnerforum – Kick off
19. September 2023
Auftakt des bwOZG-Partnerforums mit einer Landesinfoveranstaltung zum Thema „Das Onlinezugangsgesetz (OZG) und dessen Umsetzung im Kontext der baden-württembergischen Hochschulen“ (virtuelle Veranstaltung)
>> weitere Informationen: Folien zum 1. Partnerforum am 19.09.2023
Es werden regelmäßige Partnerforen während der gesamten Projektdauer durchgeführt.